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Depósito de Tesis

Una vez completados tanto el plan de investigación como el plan de actividades formativas, el doctorando podrá iniciar los trámites para depósito y evaluación de su tesis doctoral. Para ello es necesario, que la solicitud de depósito de la tesis doctoral se realice con matrícula activa de tutela académica en el curso donde se inicia el trámite. La fecha límite establecida para solicitar el depósito de la Tesis Doctoral es el 30 de septiembre de cada curso académico. Si no se inicia el trámite de depósito antes de esa fecha, se requerirá una nueva matrícula de tutela académica en el curso siguiente.

La evolución del trámite de depósito conlleva las siguientes fases:

  • Fase de pre-depósito: Desde el inicio de la solicitud hasta la recepción de informes de evaluación previa.
  • Fase de depósito: Desde la exposición pública del depósito de la Tesis hasta la fecha de defensa.

Procedimiento

 

1.- Enviar a la Secretaría de la Escuela de Doctorado, mediante correo electrónico a eiducam@ucam.edu, la siguiente documentación:

  • Ejemplar en formato pdf de la Tesis Doctoral configurada conforme a la normativa de estilo establecida por la Universidad.
  • Solicitud de Depósito y Defensa de Tesis Doctoral. Se deberá indicar en este documento si se solicita algún cambio o modificación en el título final de la tesis doctoral respecto del título registrado inicialmente. Así como si solicita alguna mención.
  • Informe del director de la Tesis (o directores en su caso) autorizando su presentación. Este documento deberá incluirse en la Tesis y encuadernarse tras la portada.
  • Cuaderno de seguimiento del doctorando, firmado por el tutor y director.
  • Documentación acreditativa de garantía de originalidad
  • Documento de propuesta de tribunal evaluador elaborado por el director de la tesis (o directores en su caso), conforme al modelo establecido, e informes de idoneidad de cada uno de los doctores propuestos el que se detallará:
    • Datos personales, académicos y profesionales, de dos doctores que actuarán como evaluadores previos (uno de ellos podrá pertenecer a la UCAM).
    • Datos personales, académicos y profesionales, de tres doctores, que conformarán el tribunal evaluador (dos de ellos necesariamente deberán ser de externos a la Universidad y a las instituciones colaboradoras en la Escuela o programa). Además, los doctores no pertenecientes a la UCAM deberán acompañar currículum vitae. Asimismo, todos los doctores propuestos deberán acreditar al menos un año de experiencia postdoctoral, así como experiencia investigadora acreditada vinculada al área de conocimiento de la tesis. Como norma general se deberán detallar las fechas y área de conocimiento del último sexenio vivo. Asimismo, deberán detallarse las dos publicaciones más relevantes que lo sitúan en el área de conocimiento de la Tesis a evaluar. En caso de no disponer de sexenio vivo, se deberán consignar cinco publicaciones relevantes que lo sitúen en el área de conocimiento de la Tesis a evaluar.

                   Excepcionalmente, las comisiones académicas podrán aceptar como miembros evaluadores de una tesis a doctores que no reúnan los requisitos establecidos en el formulario, para lo cual se deberá aportar informe escrito argumentado por parte del Director de la Tesis Doctoral.

                   El doctor con más antigüedad en la consecución de su título y de mayor rango académico será quien actúe como presidente.

  • Currículum vitae normalizado del doctorando.

2.- Registrar la Tesis Doctoral en la Plataforma TESEO

A través del enlace: https://www.educacion.gob.es/teseo/irGestionarConsulta.do, el doctorando deberá registrarse como Doctorando y proceder a cumplimentar la información de su tesis.

Finalizado, deberá remitir a la Secretaría de la Escuela de Doctorado de la UCAM vía email eiducam@ucam.edu:

  • Comprobante del registro.
  • Resumen de su Tesis Doctoral. (Formato Word o pdf)
  • Al menos 2 términos de búsqueda de TESAURO (Máximo 4) (Ver Listado)

La Secretaría Técnica de la EIDUCAM, realizará una revisión técnica de la documentación aportada y registrará la fecha de solicitud de depósito de tesis, esta fecha será válida a efectos del cómputo de la duración máxima establecida para el desarrollo del programa, atendiendo al régimen de dedicación del doctorando. A partir de este momento la Tesis pasará al estado de pre-depósito.

En el caso de que se detecten carencias en la documentación aportada, la Secretaría Técnica de la EIDUCAM reclamará vía correo electrónico los documentos faltantes, otorgando al doctorando un plazo máximo de 15 días naturales a partir de la comunicación efectuada para subsanar su solicitud. En el caso de no aportar los documentos solicitados quedará anulado el registro inicial de solicitud de depósito, debiendo iniciar un nuevo trámite.

En el caso de que la revisión técnica realizada por la Secretaría de la EIDUCAM sea favorable, toda la documentación detallada en el punto 1 se elevará a la Comisión Académica del programa, que realizará las siguientes funciones en el plazo máximo de 30 días naturales a contar desde la fecha de envío de los documentos por parte de la Secretaría:

  • Verificación del cumplimiento por parte del doctorando del plan de actividades formativas del programa de doctorado
  • Revisión de la memoria de la Tesis presentada, para asegurar el cumplimiento de los criterios de calidad exigidos para un trabajo científico.
  • Aprobación del pre-depósito atendiendo al cumplimiento de la normativa de estilo e informes de director y tutor.
  • Aprobación de los evaluadores externos y del tribunal propuesto por el director (o directores en su caso) de la tesis, atendiendo a la idoneidad de sus perfiles investigadores.
  • Aprobación de modificaciones en el título de la Tesis Doctoral en su caso. Esta aprobación se hará constar en el apartado de observaciones del documento de aprobación del Depósito de la tesis.
  • En el caso de solicitud de mención internacional o industrial, se comprobará el cumplimiento de lo indicado en el RD 99/2011.

En caso de detectar alguna carencia o defecto en la documentación presentada, la Comisión Académica informará a la secretaría del de la EIDUCAM (y esta posteriormente al doctorando) de las deficiencias a corregir y paralizará el pre-depósito hasta su subsanación, y posterior aprobación en otra sesión de la Comisión Académica. Se otorgará a doctorando y directores el tiempo máximo de 30 días naturales desde la comunicación, para efectuar los cambios solicitados. En el caso de que no se cumplieran los plazos establecidos o después de que aportada la subsanación se continúen detectando carencias o defectos, quedará anulado el registro inicial de solicitud de depósito, debiendo iniciar un nuevo trámite.

En caso de informe favorable, la Comisión trasladará el mismo a la secretaría de la EIDUCAM que procederá a:

  • Envío notificación de nombramiento de evaluadores externos junto con un ejemplar de la Tesis Doctoral y modelo de informe para su evaluación con indicaciones para su cumplimentación y envío a la Secretaría de la EIDUCAM.

Recibidos los informes de evaluación externa, por parte de la secretaría de la EIDUCAM:

  • a) Se remitirán al presidente de la Comisión Académica correspondiente, solicitando su aprobación para que la tesis pase a estado de depósito.
  • b) Una vez ratificado el depósito los informes de evaluación previa se remitirán al doctorando y al director de la tesis para su conocimiento.
  • c) Se realizará la Información pública del depósito de la Tesis Doctoral, vía web de la EIDUCAM y se enviará por correo electrónico al doctorando, director/res, tutor, Comité de Dirección de la EIDUCAM, Consejo de Gobierno, Gabinete de Comunicación, jefaturas de servicio y responsables de departamentos de Investigación. La Tesis podrá ser examinada por cualquier doctor que lo solicite en el plazo de 15 días naturales desde su publicación.
  • d) Se solicitará al director/es de la Tesis que proponga fecha y hora para la defensa de la misma, una vez consensuada con los miembros del Tribunal propuesto y que siempre será posterior a los 15 días reglamentarios de depósito.

Transcurridos los 15 días naturales de depósito, la secretaría de la EIDUCAM trasladará a la Comisión Académica correspondiente las posibles objeciones recibidas, a fin de que pueda proceder a la aprobación de la defensa de la tesis doctoral que deberá realizarse en los tres meses siguientes a la aprobación de depósito de la tesis doctoral por parte de la Comisión Académica del programa de doctorado.

En el caso de que la Comisión Académica del programa de doctorado determine que los informes de evaluación previa aconsejan paralizar el depósito de la Tesis doctoral por carencias o defectos detectados en la Tesis Doctoral, se otorgará al doctorando y a los directores el tiempo máximo de 30 días naturales desde la comunicación para efectuar los cambios sugeridos. En el caso de que no se cumplieran los plazos establecidos o después de que aportada la subsanación la Comisión Académica continúe detectando carencias o defectos, quedará anulado el registro inicial de solicitud de depósito, debiendo iniciar un nuevo trámite.

Esquema proceso depósito